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  • WhatsApp
  • Chat do site

Cliente sem resposta? O bot responde com contexto.

O cliente manda mensagem às 9h e recebe resposta às 14h. A IA responde com base no histórico do cliente e no que a empresa configurou, e passa para uma pessoa da equipe quando o caso pede decisão.

Gratuito e sem compromisso: onde a conversa trava, o que se repete e quem responde cada tipo de mensagem.

Da pergunta de sexta à noite ao horário de sábado

Passo 1 de 5

Renata escreve pelo WhatsApp às 20h15

Ela quer banho e tosa para o Thor e pergunta do pacote mensal. O atendimento fechou às 18h.

Passo 2 de 5

O bot responde com o material da loja

Porte aceito, horários livres e o que falta saber, sem a Renata esperar até segunda.

Passo 3 de 5

O horário fica marcado no sábado

Renata escolhe as 9h. O bot deixa o horário na agenda e registra o nome e o porte do cachorro.

Passo 4 de 5

Camila recebe o pedido do pacote mensal

O bot não negocia pacote. A conversa chega à Camila com o histórico e o horário marcado.

Passo 5 de 5

O histórico continua no mesmo contato

Depois do atendimento, o que foi combinado fica no contato, e a próxima conversa parte daí.

Simulação com dados fictícios

Ferramentas que podem se ligar ao atendimento, avaliadas caso a caso

Quem escreve na sexta à noite espera até segunda

A cliente pergunta de banho e tosa depois que a loja fechou. A mensagem fica parada até alguém abrir a fila, na segunda.

Exemplo Segunda, 08:40 60 horas sem resposta

Sexta, 20:15

21:151 hora depois

Sábado

Domingo

Segunda, 08:40

Sem o bot

Vocês fazem banho e tosa em cachorro grande? Tem horário amanhã?

Atendimento fechado

Resposta quente

Ninguém respondeu

Esfriando

Ninguém respondeu

Resposta fria

AtendimentoBom dia! Vi sua mensagem agora. Qual o porte do cachorro?

Com o AtendimentosBot

BotAtendemos porte grande, sim. Tenho sábado, às 9h ou às 11h. Qual fica melhor?

Resposta quente

Sábado, 09:00

Banho e tosa do ThorMarcada

Camila avisada sobre o pacote mensal

O horário é no sábado, e a equipe já sabe do pacote.

Quase 7 vezes

mais chance de qualificar o lead quando a resposta sai na primeira hora, e não uma hora depois.

Fonte: Harvard Business Review, 2011, estudo com 1,25 milhão de leads nos EUA

60%

esperam ser atendidas em até uma hora quando o canal é o WhatsApp, em pesquisa sobre problemas e urgências com empresas.

Fonte: Mobile Time (pesquisa do eLife Group), 2023

43,8%

dos leads de 2025 chegaram fora do horário comercial, de segunda a sexta, das 8h às 18h, na base da Leadster.

Fonte: Leadster, 2026, chat e formulário em sites de clientes da plataforma

82%

dos MEI e das micro e pequenas empresas apontam o WhatsApp como principal canal de comunicação e de vendas.

Fonte: Sebrae, 12ª Pesquisa Pulso dos Pequenos Negócios, 2026

Quanto vale a mensagem que chega com a loja fechada

Numa pet shop de exemplo, a conta mostra o que essas conversas valem e quanto custaria ter gente para atendê-las.

Exemplo com números fictícios

Conversas novas no mês
400
Horários marcados
180
Serviços realizados
120
Margem por serviço
R$ 60
Conversas fora do horário
130
  1. Valor de uma conversa novaR$ 60 × 120 serviços ÷ 400 conversas = R$ 18
  2. Conversas fora do horário130 × R$ 18 = R$ 2.340 por mês
  3. Horas sem ninguém para responderEquipe de hoje: seg a sex, 8h às 18h. Das 8h às 22h, nos 7 dias, ficam 48 h por semana; 48 h ÷ 40 h = 1,2 jornadas de 40 h, o limite semanal a partir de 16/12/2027
  4. Custo de uma jornada por mêsR$ 2.294,62 de salário médio de admissão (Brasil, 2025, todas as funções) + R$ 191,22 de 13º + R$ 254,96 de férias com 1/3 (inclui cobrir o mês de férias) + R$ 219,26 de FGTS (8% sobre essa remuneração) = R$ 2.960,06, sem INSS patronal, vale-transporte nem benefícios
  5. Equipe para essas horas1,2 × R$ 2.960,06 ≈ R$ 3.552 por mês

O que chega fora do horário vale, em margem

R$ 2.340/mês

Cobrir das 8h às 22h, nos 7 dias, com equipe custaria

R$ 3.552/mês

equivale a 1,2 jornadas de 40 h

Cada conversa nova vale: R$ 18

Atendimento seg a sex, 8h às 18h. A conta não diz quantos serviços fecham. O custo de equipe inclui salário, 13º, férias com 1/3 e FGTS, sem INSS patronal.

No diagnóstico, refazemos as duas contas com os números do seu atendimento. Cada uma vale por si e as duas não se somam.

Fontes: Novo Caged 2025 (salário médio de admissão), Constituição, art. 7º, Emenda Constitucional 141/2026, FGTS (Ministério do Trabalho)

Triagem, passagem, distribuição e agenda na mesma fila

Cada conversa tem responsável, estado e histórico, do primeiro oi até a passagem para a equipe.

O bot responde o que a loja aprovou e pergunta o que falta

Horário, porte aceito, prazo, forma de pagamento. O que não está no material vai para uma pessoa, sem resposta inventada.

Ler o guia da triagem
Tela do sistema: Respostas às perguntas frequentes e triagem
Simulação

Cada conversa com um responsável e uma etapa

Assunto, equipe e turno decidem quem recebe. O gestor vê onde cada cliente está sem abrir conversa por conversa.

Ler o guia de distribuição
Tela do sistema: Distribuição entre a equipe
Simulação

Os horários livres entram na própria conversa

O bot oferece só o que está livre na agenda, confirma o horário e manda o lembrete na manhã do atendimento.

Tela do sistema: Agenda dentro da conversa
Simulação

Quem parou de responder vira tarefa na fila

A retomada para quando o cliente responde. Se a conversa pede uma pessoa, a tarefa vai para quem enviou o orçamento.

Ler o guia de follow-up
Tela do sistema: Follow-up e retomada de conversa
Simulação

O mesmo contato no WhatsApp, na agenda e no site

Na implantação, ligamos ao AtendimentosBot o número do WhatsApp, a agenda e o site que a empresa já tem.

WhatsApp e chat do site

  • WhatsApp
  • Chat do site

O número do WhatsApp precisa estar elegível para a API oficial; conferimos no diagnóstico.

Agenda

  • Google Calendar

O horário marcado pelo bot entra na agenda de quem atende.

E-mail

  • Gmail

Confirmação e lembrete também podem sair por e-mail, pela própria plataforma.

Site e formulários

  • WordPress

O chat do site e os formulários criam o contato no CRM, com a origem registrada.

Automação

  • Zapier
  • Make
  • n8n

O que mais o atendimento pode ter

Ligamos cada um conforme a rotina da equipe de atendimento.

Tela do sistema: Formulário que abre a conversa

Cada recurso grava no histórico do cliente. O diagnóstico indica o primeiro a ligar.

Como a implantação começa

Configuramos com a sua equipe as regras do atendimento: o que o bot responde, quem recebe cada conversa e o horário de cada turno. Nada vai ao ar sem a sua aprovação.

  1. Diagnóstico gratuito

    Olhamos o horário, as perguntas que mais se repetem e o ponto em que a conversa passa de uma pessoa para outra.

  2. Um assunto primeiro

    Começamos pelo assunto que mais enche a fila. A equipe aprova as respostas do bot antes de irem ao ar.

  3. Ajuste com a sua equipe

    Depois da estreia, lemos com vocês as conversas que o bot passou e ajustamos o material, as perguntas e as regras de distribuição.

  4. Novidades que servem

    Quando as conversas mostram uma lacuna, propomos uma regra ou um texto novo, e a equipe decide.

Dúvidas

Perguntas sobre o atendimento no WhatsApp

Ficou alguma dúvida?

O que o bot resolve sozinho e o que passa para a equipe?

O bot resolve o que a empresa deixou configurado, como horário, endereço, prazo por região, forma de pagamento, regra de troca e a triagem do pedido. Passa para uma pessoa o que está fora do material, reclamação, cancelamento, devolução, negociação de preço e todo cliente que pede para falar com alguém. As regras de passagem são definidas pela empresa, junto com a BotBrasil, e revisadas depois de algumas semanas de conversa real.

O bot atende fora do horário?

Responde o que está no material aprovado, confirma que a mensagem chegou e informa quando a equipe responde. O que depende de decisão fica registrado, com o assunto e o estado, na fila do próximo turno. O bot não promete prazo que a equipe não cumpre nem fecha negociação sem uma pessoa.

O AtendimentosBot substitui minha equipe?

Não. O bot cuida da parte repetida, como confirmar um horário, responder um prazo e retomar quem parou de responder. A equipe continua com a conversa que pede decisão, escuta ou exceção, e passa a receber essas conversas já organizadas.

Qual a diferença entre chatbot, bot e IA no atendimento?

Um chatbot de menu segue um roteiro fixo de opções. Um bot com IA entende a pergunta escrita do jeito do cliente, usa o histórico e as regras da empresa e decide entre responder, perguntar mais ou passar para uma pessoa. No AtendimentosBot, a IA trabalha dentro do material e das regras que a empresa aprovou.

Quanto custa e como funciona o investimento no AtendimentosBot?

O investimento é definido no diagnóstico gratuito, depois de olhar os canais, o volume de conversas e o que será automatizado. Você vê o escopo antes de decidir.

Preciso trocar meu número de WhatsApp?

Não necessariamente. O atendimento roda sobre a API oficial do WhatsApp Business Platform, da Meta, e o número precisa estar elegível. No diagnóstico conferimos se o número atual serve ou se compensa um número dedicado ao atendimento.

Funciona com o software de gestão que já uso?

Integrações com sistemas de gestão são avaliadas caso a caso, sob análise técnica. Quando há API, webhook ou conector disponível, integramos. Quando não há, o bot cuida do atendimento, do recall e do follow-up, e o seu sistema continua sendo a referência da agenda.

Quanto tempo leva para implantar?

Depende do que será automatizado e dos sistemas envolvidos. No diagnóstico definimos o escopo e o cronograma, e você acompanha e aprova cada etapa: vocabulário, regras de passagem, agenda e integrações.

E se o cliente quiser falar com uma pessoa?

O bot passa a conversa para a equipe quando o cliente pede, quando o assunto é reclamação, cancelamento ou devolução e quando a pergunta não está no material. A conversa chega com o histórico, o assunto e a etapa da conversa no CRM, e o responsável recebe um aviso conforme as regras configuradas. Se isso acontece fora do horário, o cliente é avisado de quando a equipe responde e a conversa fica na fila para a equipe do próximo turno.

Como as conversas são distribuídas entre a equipe?

Por regras de roteamento definidas no projeto, como assunto ou equipe, e por rodízio entre quem atende. Quem recebe é avisado por notificação e a conversa vira tarefa. O que não se encaixa em nenhuma regra pode ir para uma fila de reserva, se a empresa definir uma regra para isso. Cada conversa mostra o responsável e a etapa no CRM.

O bot manda mensagem para o cliente que parou de responder?

Sim, na cadência que a empresa definir. Dentro da janela de atendimento aberta pela última mensagem do cliente, a mensagem é livre. Depois que a janela fecha, a retomada sai por modelo aprovado pela Meta e só para quem aceitou receber mensagens da empresa. A sequência para quando o cliente responde.

Quem é responsável pelos dados dos clientes?

Você. O AtendimentosBot atua como operador dos dados sob contrato, com regras de tratamento, retenção e exclusão conforme a Lei 13.709/2018 (LGPD). Sua empresa continua como controladora. Detalhes em /privacidade.

Como fica o atendimento ao cliente no WhatsApp com IA no dia a dia?

O cliente escreve no WhatsApp e a IA responde o que a empresa deixou configurado, como prazo, frete e regra de troca, usando o histórico da conversa. Se o caso pede decisão, ela abre um chamado e passa para uma pessoa da equipe com tudo registrado. Troca aprovada, exceção e conversa difícil ficam com a equipe.

Como está o seu atendimento hoje?

No diagnóstico gratuito, a gente olha os canais, o horário, as perguntas que mais se repetem e o ponto em que a conversa passa de uma pessoa para outra. Você vê o que dá para organizar antes de decidir.

  1. Você deixa seus dados no formulário
  2. Uma pessoa da equipe entra em contato
  3. Marcamos o diagnóstico com você
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