Chat do site
Cliente sem resposta? O bot responde com contexto.
O cliente manda mensagem às 9h e recebe resposta às 14h. A IA responde com base no histórico do cliente e no que a empresa configurou, e passa para uma pessoa da equipe quando o caso pede decisão.
Gratuito e sem compromisso: onde a conversa trava, o que se repete e quem responde cada tipo de mensagem.
Da pergunta de sexta à noite ao horário de sábado
Passo 1 de 5
Renata escreve pelo WhatsApp às 20h15
Ela quer banho e tosa para o Thor e pergunta do pacote mensal. O atendimento fechou às 18h.
Passo 2 de 5
O bot responde com o material da loja
Porte aceito, horários livres e o que falta saber, sem a Renata esperar até segunda.
Passo 3 de 5
O horário fica marcado no sábado
Renata escolhe as 9h. O bot deixa o horário na agenda e registra o nome e o porte do cachorro.
Passo 4 de 5
Camila recebe o pedido do pacote mensal
O bot não negocia pacote. A conversa chega à Camila com o histórico e o horário marcado.
Passo 5 de 5
O histórico continua no mesmo contato
Depois do atendimento, o que foi combinado fica no contato, e a próxima conversa parte daí.
Simulação com dados fictícios
Ferramentas que podem se ligar ao atendimento, avaliadas caso a caso
- Google Calendar
- Gmail
- WordPress
- Zapier
- Make
- n8n
Quem escreve na sexta à noite espera até segunda
A cliente pergunta de banho e tosa depois que a loja fechou. A mensagem fica parada até alguém abrir a fila, na segunda.
Sexta, 20:15
21:151 hora depois
Sábado
Domingo
Segunda, 08:40
Sem o bot
Vocês fazem banho e tosa em cachorro grande? Tem horário amanhã?
Atendimento fechado
Resposta quenteNinguém respondeu
EsfriandoNinguém respondeu
Resposta friaAtendimentoBom dia! Vi sua mensagem agora. Qual o porte do cachorro?
Com o AtendimentosBot
BotAtendemos porte grande, sim. Tenho sábado, às 9h ou às 11h. Qual fica melhor?
Resposta quenteSábado, 09:00
Banho e tosa do ThorMarcadaCamila avisada sobre o pacote mensal
O horário é no sábado, e a equipe já sabe do pacote.
Quase 7 vezes
mais chance de qualificar o lead quando a resposta sai na primeira hora, e não uma hora depois.
60%
esperam ser atendidas em até uma hora quando o canal é o WhatsApp, em pesquisa sobre problemas e urgências com empresas.
43,8%
dos leads de 2025 chegaram fora do horário comercial, de segunda a sexta, das 8h às 18h, na base da Leadster.
82%
dos MEI e das micro e pequenas empresas apontam o WhatsApp como principal canal de comunicação e de vendas.
Quanto vale a mensagem que chega com a loja fechada
Numa pet shop de exemplo, a conta mostra o que essas conversas valem e quanto custaria ter gente para atendê-las.
Exemplo com números fictícios
- Conversas novas no mês
- 400
- Horários marcados
- 180
- Serviços realizados
- 120
- Margem por serviço
- R$ 60
- Conversas fora do horário
- 130
- Valor de uma conversa novaR$ 60 × 120 serviços ÷ 400 conversas = R$ 18
- Conversas fora do horário130 × R$ 18 = R$ 2.340 por mês
- Horas sem ninguém para responderEquipe de hoje: seg a sex, 8h às 18h. Das 8h às 22h, nos 7 dias, ficam 48 h por semana; 48 h ÷ 40 h = 1,2 jornadas de 40 h, o limite semanal a partir de 16/12/2027
- Custo de uma jornada por mêsR$ 2.294,62 de salário médio de admissão (Brasil, 2025, todas as funções) + R$ 191,22 de 13º + R$ 254,96 de férias com 1/3 (inclui cobrir o mês de férias) + R$ 219,26 de FGTS (8% sobre essa remuneração) = R$ 2.960,06, sem INSS patronal, vale-transporte nem benefícios
- Equipe para essas horas1,2 × R$ 2.960,06 ≈ R$ 3.552 por mês
O que chega fora do horário vale, em margem
R$ 2.340/mês
Cobrir das 8h às 22h, nos 7 dias, com equipe custaria
R$ 3.552/mês
equivale a 1,2 jornadas de 40 h
Cada conversa nova vale: R$ 18
Atendimento seg a sex, 8h às 18h. A conta não diz quantos serviços fecham. O custo de equipe inclui salário, 13º, férias com 1/3 e FGTS, sem INSS patronal.
No diagnóstico, refazemos as duas contas com os números do seu atendimento. Cada uma vale por si e as duas não se somam.
Fontes: Novo Caged 2025 (salário médio de admissão), Constituição, art. 7º, Emenda Constitucional 141/2026, FGTS (Ministério do Trabalho)
Triagem, passagem, distribuição e agenda na mesma fila
Cada conversa tem responsável, estado e histórico, do primeiro oi até a passagem para a equipe.
O bot responde o que a loja aprovou e pergunta o que falta
Horário, porte aceito, prazo, forma de pagamento. O que não está no material vai para uma pessoa, sem resposta inventada.
Ler o guia da triagem
Cada conversa com um responsável e uma etapa
Assunto, equipe e turno decidem quem recebe. O gestor vê onde cada cliente está sem abrir conversa por conversa.
Ler o guia de distribuição
Os horários livres entram na própria conversa
O bot oferece só o que está livre na agenda, confirma o horário e manda o lembrete na manhã do atendimento.

Quem parou de responder vira tarefa na fila
A retomada para quando o cliente responde. Se a conversa pede uma pessoa, a tarefa vai para quem enviou o orçamento.
Ler o guia de follow-up
O mesmo contato no WhatsApp, na agenda e no site
Na implantação, ligamos ao AtendimentosBot o número do WhatsApp, a agenda e o site que a empresa já tem.
WhatsApp e chat do site
Chat do site
O número do WhatsApp precisa estar elegível para a API oficial; conferimos no diagnóstico.
Agenda
- Google Calendar
O horário marcado pelo bot entra na agenda de quem atende.
- Gmail
Confirmação e lembrete também podem sair por e-mail, pela própria plataforma.
Site e formulários
- WordPress
O chat do site e os formulários criam o contato no CRM, com a origem registrada.
Automação
- Zapier
- Make
- n8n
O que mais o atendimento pode ter
Ligamos cada um conforme a rotina da equipe de atendimento.

Cada recurso grava no histórico do cliente. O diagnóstico indica o primeiro a ligar.
Como a implantação começa
Configuramos com a sua equipe as regras do atendimento: o que o bot responde, quem recebe cada conversa e o horário de cada turno. Nada vai ao ar sem a sua aprovação.
-
Diagnóstico gratuito
Olhamos o horário, as perguntas que mais se repetem e o ponto em que a conversa passa de uma pessoa para outra.
-
Um assunto primeiro
Começamos pelo assunto que mais enche a fila. A equipe aprova as respostas do bot antes de irem ao ar.
-
Ajuste com a sua equipe
Depois da estreia, lemos com vocês as conversas que o bot passou e ajustamos o material, as perguntas e as regras de distribuição.
-
Novidades que servem
Quando as conversas mostram uma lacuna, propomos uma regra ou um texto novo, e a equipe decide.
Guias para organizar o atendimento no WhatsApp
Artigos do blog sobre triagem, atendimento fora do horário e distribuição das conversas entre a equipe.
Estados da conversa no WhatsApp: de quem é a vez em cada atendimento
Quando o WhatsApp tem dezenas de conversas abertas, a pergunta que importa é de quem é a vez.
Ler o guiaAtendimento fora do horário no WhatsApp: o que o bot faz e o que fica para o próximo turno
Fora do horário, o cliente não precisa de resposta para tudo.
Ler o guiaChatbot ou pessoa? Como decidir o que passa para a equipe
Nem toda conversa deve ficar com o bot, e nem toda conversa precisa de uma pessoa.
Ler o guiaDúvidas
Perguntas sobre o atendimento no WhatsApp
Ficou alguma dúvida?
O que o bot resolve sozinho e o que passa para a equipe?
O bot resolve o que a empresa deixou configurado, como horário, endereço, prazo por região, forma de pagamento, regra de troca e a triagem do pedido. Passa para uma pessoa o que está fora do material, reclamação, cancelamento, devolução, negociação de preço e todo cliente que pede para falar com alguém. As regras de passagem são definidas pela empresa, junto com a BotBrasil, e revisadas depois de algumas semanas de conversa real.
O bot atende fora do horário?
Responde o que está no material aprovado, confirma que a mensagem chegou e informa quando a equipe responde. O que depende de decisão fica registrado, com o assunto e o estado, na fila do próximo turno. O bot não promete prazo que a equipe não cumpre nem fecha negociação sem uma pessoa.
O AtendimentosBot substitui minha equipe?
Não. O bot cuida da parte repetida, como confirmar um horário, responder um prazo e retomar quem parou de responder. A equipe continua com a conversa que pede decisão, escuta ou exceção, e passa a receber essas conversas já organizadas.
Qual a diferença entre chatbot, bot e IA no atendimento?
Um chatbot de menu segue um roteiro fixo de opções. Um bot com IA entende a pergunta escrita do jeito do cliente, usa o histórico e as regras da empresa e decide entre responder, perguntar mais ou passar para uma pessoa. No AtendimentosBot, a IA trabalha dentro do material e das regras que a empresa aprovou.
Quanto custa e como funciona o investimento no AtendimentosBot?
O investimento é definido no diagnóstico gratuito, depois de olhar os canais, o volume de conversas e o que será automatizado. Você vê o escopo antes de decidir.
Preciso trocar meu número de WhatsApp?
Não necessariamente. O atendimento roda sobre a API oficial do WhatsApp Business Platform, da Meta, e o número precisa estar elegível. No diagnóstico conferimos se o número atual serve ou se compensa um número dedicado ao atendimento.
Funciona com o software de gestão que já uso?
Integrações com sistemas de gestão são avaliadas caso a caso, sob análise técnica. Quando há API, webhook ou conector disponível, integramos. Quando não há, o bot cuida do atendimento, do recall e do follow-up, e o seu sistema continua sendo a referência da agenda.
Quanto tempo leva para implantar?
Depende do que será automatizado e dos sistemas envolvidos. No diagnóstico definimos o escopo e o cronograma, e você acompanha e aprova cada etapa: vocabulário, regras de passagem, agenda e integrações.
E se o cliente quiser falar com uma pessoa?
O bot passa a conversa para a equipe quando o cliente pede, quando o assunto é reclamação, cancelamento ou devolução e quando a pergunta não está no material. A conversa chega com o histórico, o assunto e a etapa da conversa no CRM, e o responsável recebe um aviso conforme as regras configuradas. Se isso acontece fora do horário, o cliente é avisado de quando a equipe responde e a conversa fica na fila para a equipe do próximo turno.
Como as conversas são distribuídas entre a equipe?
Por regras de roteamento definidas no projeto, como assunto ou equipe, e por rodízio entre quem atende. Quem recebe é avisado por notificação e a conversa vira tarefa. O que não se encaixa em nenhuma regra pode ir para uma fila de reserva, se a empresa definir uma regra para isso. Cada conversa mostra o responsável e a etapa no CRM.
O bot manda mensagem para o cliente que parou de responder?
Sim, na cadência que a empresa definir. Dentro da janela de atendimento aberta pela última mensagem do cliente, a mensagem é livre. Depois que a janela fecha, a retomada sai por modelo aprovado pela Meta e só para quem aceitou receber mensagens da empresa. A sequência para quando o cliente responde.
Quem é responsável pelos dados dos clientes?
Você. O AtendimentosBot atua como operador dos dados sob contrato, com regras de tratamento, retenção e exclusão conforme a Lei 13.709/2018 (LGPD). Sua empresa continua como controladora. Detalhes em /privacidade.
Como fica o atendimento ao cliente no WhatsApp com IA no dia a dia?
O cliente escreve no WhatsApp e a IA responde o que a empresa deixou configurado, como prazo, frete e regra de troca, usando o histórico da conversa. Se o caso pede decisão, ela abre um chamado e passa para uma pessoa da equipe com tudo registrado. Troca aprovada, exceção e conversa difícil ficam com a equipe.
Como está o seu atendimento hoje?
No diagnóstico gratuito, a gente olha os canais, o horário, as perguntas que mais se repetem e o ponto em que a conversa passa de uma pessoa para outra. Você vê o que dá para organizar antes de decidir.
- Você deixa seus dados no formulário
- Uma pessoa da equipe entra em contato
- Marcamos o diagnóstico com você
- WhatsApp pela API oficial da Meta
- Empresa brasileira com suporte em português


